Подтверждение образования в МИИГАиК

Порядок подтверждения факта получения образования и выдачи диплома в МИИГАиК

В соответствии с Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) сведения о факте обучения и получения диплома в МИИГАиК относятся к персональным данным.

В силу ст. 6 Закона о персональных данных обработка персональных данных может осуществляться МИИГАиК только с согласия субъектов персональных данных, в том числе и лиц, обучавшихся и обучающихся в МИИГАиК.

При этом в соответствии со ст. 7 Закона о персональных данных МИИГАиК обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Предоставление персональных данных без согласия субъекта персональных данных осуществляется, если обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг.

Порядок действий для получения подтверждения факта получения образования и выдачи диплома в МИИГАиК

1. Юридическому и/или физическому лицу, желающему получить подтверждение факта получения образования и выдачи диплома в МИИГАиК (далее – Запрашивающее лицо), следует направить лицо, чье образование проверяется (далее - Выпускник), в МИИГАиК для выдачи согласия на передачу персональных данных третьим лицам и направить в МИИГАиК запрос о факте обучения и получения диплома в МИИГАиК.

2. Выпускник заполняет форму согласия на передачу персональных данных третьим лицам ( Согласие субъекта персональных данныхна передачу персональных данных третьим лицам).

МИИГАиК обязан получить документальное подтверждение, что согласие на передачу персональных данных третьим лицам исходит непосредственно от Выпускника, т.е. идентифицировать Выпускника.

Идентифицировать Выпускника при предоставлении согласия на передачу персональных данных третьим лицам в МИИГАиК возможно в следующих случаях:
1) при личном очном обращении Выпускника в МИИГАиК и предъявлении документа, удостоверяющего личность;
2) при обращении Выпускника в МИИГАиК через представителя, уполномоченного на выдачу указанного согласия в адрес МИИГАиК нотариально заверенной доверенностью от Выпускника;
3) при направлении в МИИГАиК Выпускником письменного согласия на передачу его персональных данных третьим лицам, подлинность подписи Выпускника в котором удостоверена нотариально;
4) при направлении в МИИГАиК Выпускника электронного согласия на передачу его персональных данных третьим лицам, подписанного усиленной электронной цифровой подписью (УКЭП).
Кто может получить сертификат УКЭП в «Госключе» | Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)

Если Выпускник находится за пределами Российской Федерации, то указанные выше согласие или доверенность он может удостоверить в консульстве Российской Федерации либо у местного нотариуса с последующей легализацией (проставлением апостиля) и переводом на русский язык с нотариально удостоверенной в Российской Федерации подлинностью подписи переводчика. В случае изменения фамилии/имени/отчества субъекта персональных данных после получения диплома к согласию или доверенности необходимо приложить нотариально удостоверенный документ, подтверждающий изменение фамилии/имени/отчества (например, свидетельство о заключении брака). Если указанный документ был получен за пределами Российской Федерации, он должен быть легализован (апостилирован) и переведен в Российской Федерации на русский язык с нотариальным удостоверением подлинности подписи переводчика.

3. После получения согласия на передачу персональных данных третьим лицам МИИГАиК:
а) при предоставления сведений Запрашивающему лицу, находящемуся на территории Российской Федерации - направляет сведения о факте обучения и получения диплома в МИИГАиК Запрашивающему лицу или
б) при предоставления сведений Запрашивающему лицу, находящемуся в зарубежной стране, входящей в перечень, утвержденный приказом Роскомнадзора от 05.08.2022 N 128 «Об утверждении перечня иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных» (Приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 N 128"Об утверждении перечня иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных) - уведомляет Роскомнадзор о трансграничной передаче персональных данных и направляет сведения о факте обучения и получения диплома в МИИГАиК Запрашивающему лицу или
в) при предоставления сведений Запрашивающему лицу, находящемуся в зарубежной стране, НЕ входящей в перечень, утвержденный приказом Роскомнадзора от 05.08.2022 N 128 «Об утверждении перечня иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных» (Приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 N 128"Об утверждении перечня иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных) - уведомляет Роскомнадзора о трансграничной передаче персональных данных, ожидает в течение 10 рабочих дней ответа от Роскомнадзор об отсутствии запрета на предоставление и направляет сведения о факте обучения и получения диплома в МИИГАиК Запрашивающему лицу или (в случае получения запрета от Роскомнадзора) уведомляет о невозможности предоставления сведений.

При непредоставлении Выпускником согласия на передачу персональных данных третьим лицам Запрашиваемому лицу направляет отказ в предоставлении сведений.

Запрос о факте обучения и получения диплома в МИИГАиК, вопросы, касающиеся запросов и оформления согласия на передачу персональных данных третьим лицам просьба направить на электронный адрес lawyer@edu.miigaik.ru